Gérer les calendriers partagés

De quoi parle-t-on ?

Les serveurs de messagerie de l'UNIGE offrent la possibilité d'avoir un ou plusieurs calendriers personnels. Un calendrier peut aussi être partagé avec un ou plusieurs utilisateurs/trices. Pour la création et le partage de calendriers, voir la documentation de Microsoft. Cette page indique comment intégrer un calendrier partagé publiquement dans un logiciel client.

Comment fait-on ?

Les calendriers partagés de façon publique ont généralement un URL public, et peuvent donc être affichés dans un navigateur (voir par exemple la fiche relative à la réservation des salles). Ils sont également publiés au format ICS et peuvent être affichés dans un logiciel client. Prenons par exemple le calendrier du CIGEV, dont le lien ICS est:

https://outlook.unige.ch/owa/calendar/2d5b9daf465d42249968640b19d8939c(at)unige.ch/b562ca7eb7134614bd710d4e751fdc4013138332391520933449/calendar.ics

Intégrer le calendrier dans Google Calendar

  1. Ouvrir Google Calendar.
  2. Dans la barre de gauche, cliquer sur le menu à côté de «Autres agendas» et choisir «Ajouter par URL».
  3. Indiquer l'URL du calendrier désiré (voir ci-dessus).
  4. Il est possible alors de renommer le calendrier en utilisant le menu situé à côté de son nom, et en cliquant sur «Paramètres de l'agenda».

Intégrer le calendrier dans Thunderbird/Lightning

Pré-requis: extensions Lightning (4.0.3.1) et Exchange EWS Provider (3.5.0-beta1). Les versions utilisées pour la description ci-dessous sont indiquées entre parenthèses. Note 16.10.2018: la version 60.2.1 de Thunderbird (mise à jour 15.10.2018) est pour l'instant incompatible avec Exchange EWS Provider. Pour Lightning, il faut sous Ubuntu GNU/Linux désinstaller l'extension puis installer le paquet xul-ext-lightning, qui met la version 6.2.2.1 de l'extension.

  1. Ouvrir Lightning.
  2. Dans la barre de gauche, faire un clic-droit et choisir «Nouvel agenda...».
  3. Sélectionner «Sur le réseau» et «Suivant».
  4. Choisir iCalendar, et coller l'URL du calendrier désiré (voir ci-dessus).
  5. Dans l'écran suivant, lui donner un nom, modifier sa couleur, ou encore choisir une adresse électronique associée, et cliquer sur «Suivant».
  6. Un écran de confirmation s'affiche: cliquer sur «Terminer». Après quelques secondes, le calendrier apparaîtra.

Intégrer le calendrier dans Outlook 2013

  1. Cliquer avec le bouton de droite dans la barre de gauche.
  2. Sélectionner «Ajouter un calendrier... > À partir d'Internet...».
  3. Indiquer le lien (voir ci-dessus).
  4. Renommer si besoin le calendrier en faisant un clic-droit sur son nom et en choisissant «Renommer».

Intégrer le calendrier dans Calendar (MacOS)

  1. Dans la barre de navigation cliquer sur «Fichier», choisir «Abonnement à un calendrier...».
  2. Copier-coller le lien indiqué (voir ci-dessus) pour le calendrier voulu.

En savoir plus

Mots-clés

outlook calendrier google thunderbird

Public-cible

Collaborateurs/trices du CIGEV

Personne responsable

Grégoire Métral

Dernière modification

11-10-2018