Engagement d'un·e chercheur/euse invité·e

De quoi parle-t-on ?

Dans le cadre de LIVES et/ou du CIGEV, des chercheurs/euses confirmé·e·s (professeur·e·s, post-doctorant·e·s, etc) viennent passer quelques semaines ou mois dans nos locaux pour échanger avec nos chercheuses et chercheurs, et éventuellement donner des conférences et des cours.

Cette procédure est facilitée puisqu'on peut prouver que la personne est toujours rattachée à son institution d'origine et qu'elle vient à l'UNIGE dans le cadre d'échanges pour une période déterminée.

Comment fait-on ?

Les chercheurs/euses invité·e·s viennent, en général, avec leur propre PC portable. En cas de besoin, un poste de travail peut être mis à disposition.

Un espace de travail leur est mis à disposition (voir «Accueil nouveau/elle collaborateur/trice»): pour les professeur·e·s invité·e·s, le bureau 214 du 2e étage est attribué. Pour les doctorant·e·s et post-doctorant·e·s, les open spaces 225, 118 et 120 sont utilisés dans la mesure des places disponibles.

Procédure d'accueil

  • Obtenir de l'UNIGE l'autorisation d'accueillir un·e hôte académique (post-doctorant·e, MER, collaborateur/trice scientifique etc., mais autre que professeur)
    • Demander au/à la chef·fe d'IP un exposé des motifs mentionnant:
      • la fonction;
      • le nom de l'institution de provenance de l'intéressé·e et la fonction qu'il/elle y exerce; mentionner s'il/si elle est au bénéfice d'un congé sabbatique;
      • la collaboration/recherche dans le cadre de laquelle la venue de l'intéressé·e à l'Université de Genève est prévue et la valeur ajoutée pour l'institution d'accueil (joindre la convention d'accords si existante);
      • la durée prévue de la collaboration (en principe 1 année);
      • la rémunération, si elle a été prévue, et indiquer clairement les moyens de subsistance et ce que l'entité finance (trajets aller-retour, logement, repas...).
    • Demander au/à la chef·fe d'IP de fournir:
      • Une lettre de motivation de l'intéressé·e
      • Une autorisation de séjourner à l'UNIGE (de la part de l'institution qui l'emploie)
      • Une copie carte d'identité/passeport
      • Une copie du CV complet (avec liste abrégée de publications, diplômes et certificats)
      • Une attestation de couverture d'assurance maladie
    • Vérifier, avec le/la chef·fe d'IP que l'on prend en charge le logement (en général le cas):
      • dès que les dates du séjour sont fixées, réserver le logement de l'hôte s'il/si elle ne l'a pas encore fait;
      • possibilité de location longue durée: studio au 20 rue des Noirettes, aux Acacias (WiFi et literie compris) auprès de la société Homenhancement; contacter le directeur de la société en mentionnant le nom de Blaise Dupuis;
      • le prix est d'environ 2600 par mois; pour la caution, établir une lettre de cautionnement:
        Lettre de cautionnement (modèle).
    • Initier au plus vite une demande d'autorisation de séjour: elle doit être déposée auprès de l'OCP avant l'entrée en vigueur du contrat.
      • Si l'invité a un passeport UE, qu'il n'est pas payé (généralement le cas puisqu'il/elle reçoit déjà un salaire de l'institution dans laquelle il/elle est basé·e) et si son séjour ne dépasse pas 90 jours ouvrables (par an) – Faire une demande ODM qui consiste à Annoncer des dates de présence au Secrétariat d'État aux migrations (SEM)
      • Si son séjour dépasse pas 90 jours ouvrables (par an) ou s'il est extra-européen – Formule M à télécharger via le mémento: autorisation de séjour pour ressortissant étranger avec activité lucrative;
        1ère page du formulaire M point 32: indiquer «engagé en qualité d'hôte académique» et 2e page du formulaire M, datée et signée par l'hôte;
        La formule M sera accompagnée de:
        • une copie d'une pièce d'identité en cours de validité;
        • 2 photos format passeport;
        • une preuve de paiement des émoluments (65 CHF pour UE et CHF 102 pour pays tiers);
        • une copie du bail à loyer, ou copie de la réservation de l'hôtel;
        • une autorisation de séjourner à l'UNIGE (de la part de l'institution qui l'emploie);
        • une preuve que l'hôte peut subvenir à ses besoins (copie d'un extrait bancaire suffit);
        • une copie du CV et de la liste abrégée de ses publications.
  • Quand le dossier est complet, le transmettre par courriel ET courrier interne (originaux), à Patricia Brulhart qui effectuera les démarches RH.
  • Le jour de son arrivée:
    • lui prêter un badge visiteur – il n'est pas possible de commander un badge nominatif pour les invité·e·s;
    • installer le driver de l'imprimante UniFlow sur son PC;
    • lui présenter le reste de l'équipe, etc. (voir «Accueil nouveau/elle collaborateur/trice»).

En savoir plus

Mots-clés

accueil chercheur invité post-doctorant recherche

Public-cible

Administration, Chercheurs/euses

Personne responsable

Nathalie Blanc

Dernière modification

30-04-2019