Organiser un colloque, un séminaire, une réunion interne

De quoi parle-t-on ?

Comment organiser une réunion (séminaire, workshop, réunion internet, colloque, etc.) sans rien oublier?

Comment fait-on ?

Pour ne rien oublier, une check-list téléchargeable est à votre disposition. Celle-ci a été conçue pour vous guider. Certains points peuvent ne pas concerner votre événement. La check-list est un outil utile pour la planification et l'organisation d'événements scientifiques.

Attention! Pour assurer le succès de votre événement, il est très important de bien planifier votre échéancier.

Nathalie Blanc (NB) est la personne en charge des événements dans le cadre du CIGEV/LIVES. En ce qui concerne les événements organisés dans les cadre des PA, Alexis Vial collabore avec NB pour l'organisation.

Réservation de salle

En-dehors des vacances universitaires, la réservation de salle à Uni Mail est problématique, voire impossible.

Autres possibilités:

  • le service audiovisuel du CMU gère les salles de ce bâtiment (réservations et matériel divers);
  • M. Marco Stuto le fait pour la FPSE : Marco.Stuto(at)unige.ch
  • Sciences II : demander disponibilités à M. Younh Ramseyer, de la loge
  • Sciences II, III, Physique, Karl-Vogt: demander à Jesus Gonzalez (technicien audio-visuel)
  • des salles sont également disponibles au 28 Pont-d'Arve – la plus grande, la salle 126-128, peut accueillir jusqu'à 25-30 personnes (voir la fiche «Réservation de salles au 28 Pont-d'Arve»).

Voir photos de salles sous U:\secret\Organisation évènements\Outils organisation

Commande de pauses-café ou apéros

  • À l'UNIGE, dans les bâtiments d'Uni Mail et au 28 Pont-d'Arve, le traiteur à contacter est Novæ Mail (contact: Jérémie Wadel).
  • À Uni Dufour, Novae Dufour: 022 328 66 62.
  • Au CMU, Restaurant du CMU (contact: Magali Crettenand).

Organisation des cafés d'accueil des nouveaux/elles arrivant·e·s CIGEV/LIVES

Les nouveaux/elles arrivant·e·s sont officiellement accueilli·e·s lors de l'Assemblée générale et de la fête de Noël du CIGEV/LIVES.

  1. Assemblée générale
    Commander un apéritif pour la fin de l'AG à Novæ Mail.
    Demander un devis en fournissant:
    • date, heure et lieu de l'événement – leur demander de livrer la prestation
    • nombre de personnes attendues
    • desiderata (eaux, jus, pains surprise, fruits, etc.)
    Attention! L'AG se déroulant en général en fin de matinée, éviter de commander de l'alcool!
    Valider le devis s'il convient. La facture nous parvient en général une semaine plus tard par courriel.
  2. Fête de Noël du CIGEV/LIVES
    Cette fête informelle est organisée en général début décembre. Elle a lieu dans la cuisine du CIGEV (1er étage) et chacun·e apporte un plat (buffet canadien).
    Les boissons et l'apéritif sont offerts par le CIGEV: NB s'occupe de la coordination.

Annoncer l'événement

et plus largement:

Organiser un événement payant

Consulter les pages suivantes:

En savoir plus

Mots-clés

assemblée café d'accueil colloque communication conférence organisation réunion séminaire workshop événement

Public-cible

Administration, Collaborateurs/trices

Personne responsable

Nathalie Blanc

Dernière modification

19-07-2019